La eterna lucha entre lo urgente y lo importante

Es urgente, pero... ¿es realmente importante?

Todos los que tuvimos que gestionar un proyecto hemos estado en situaciones como esta: la finalización del proyecto estaba prevista para hoy y solo hemos terminado un 70%.

Tenemos los nervios de punta, nuestra ansiedad está en su máximo, no podemos concentrarnos, todo es una distracción y, finalmente, ¡explotamos!

El tiempo es uno de los factores más frecuentes de presión y estrés en el lugar de trabajo, y ocurre como resultado de tener demasiado que hacer en muy poco tiempo.

Con este tipo de presión, demasiado común en cualquier situación laboral, la gestión eficaz del tiempo es una necesidad absoluta.

Aún usando un planificador diario y una lista de tareas para administrar nuestro tiempo,

si bien son herramientas útiles, no nos permiten distinguir entre lo que es importante y lo que es urgente, y casi siempre, esto último se cuela permanentemente en nuestros planes.

Administrar el tiempo de manera efectiva y lograr las cosas que deseamos lograr, significa ser eficientes dedicando nuestro tiempo a las cosas que son importantes y no solo aquellas urgentes.

Para hacer esto, y para minimizar el estrés de tener plazos muy ajustados todo el tiempo, debemos tener en claro que:

• Las actividades importantes tienen un resultado que conduce al logro de nuestros objetivos
  
• Las actividades urgentes requieren atención inmediata, pero generalmente están asociadas con el logro de los objetivos de otra persona, o con un problema o situación 
  

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