Secretaria ejecutiva - Rosario, Argentina - Mood Hr

Descripción

Importante Desarrolladora de la ciudad de Rosario busca incorporar a su staff Secretaria Ejecutiva, comprometida para desempeñar sus funciones dentro del marco de las políticas generales, reglamentos y estándares de calidad establecidos.

La persona seleccionada será responsable de llevar a cabo tareas administrativas y ejecutivas, asegurando el cumplimiento riguroso de los procedimientos establecidos y contribuyendo al mantenimiento de altos niveles de eficiencia y calidad en el desempeño de sus labores.

• Recepción y derivado de llamadas telefónicas y correo general.
• Gestión de llaves de unidades, coordinación con inmobiliarias, registro.
• Asistencia a Socios (agenda, trámites, archivo).
• Coordinación de calendario de reuniones, manejo de disponibilidad de Sala.
• Coordinación de servicio de limpieza y mantenimiento de la oficina.
• Compra de insumos generales.
• Manejo de envío y retiro de correspondencia.
• Gestiones sobre unidades terminadas (cobro de alquileres, pago de expensas).
• Trámites varios: preparado de documentación en conjunto con área pertinente.

Formación académica

• Secundario completo.
• Terciario o universitario en curso. Deseable
• Estudios relacionados a Protocolo y ceremonial, hotelería. Deseable.

Experiencia previa:

• 4 años en actividades relacionadas a la función de referencia.

Presencial, Zona centro de Rosario.