La utopía de predecir la disponibilidad de recursos para los proyectos

Si la priorización de los proyectos es el Santo Grial de los tomadores de decisiones, entonces, predecir la disponibilidad de recursos para los proyectos lo es para los gerentes de proyecto.

En la mayoría de los proyectos basados ​​en el conocimiento, la incapacidad de estimar con precisión la disponibilidad de los recursos para trabajar en las actividades del proyecto es una causa tan crítica de retrasos como lo es la modificación del alcance, el cambio de los requisitos o la subestimación del esfuerzo de las actividades.

La mayoría de las organizaciones dedicadas fuertemente a proyectos manejan la disponibilidad de recursos según el estilo de sus administradores de recursos y dada la subjetividad de los mismos en este proceso, terminan siendo estimaciones demasiado pesimistas u optimistas.

Con cada administrador de recursos utilizando sus sesgos para estas conjeturas, los errores en la estimación se magnifican considerablemente.

Para poder evolucionar, el siguiente paso es capturar información sobre el tiempo empleado por las personas en hacer tareas, independientemente de si esto se hace en un nivel alto o bajo de granularidad, es decir, más generales o específicas, para poder tener una base de cálculo más certera.

El problema de esto es que, independientemente de si se alienta (o coacciona) a los recursos a hacer el registro a diario, generalmente la información capturada es inexacta porque la gente se olvida de os detalles y rellena para justificar sus horas diarias.

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