Encargado Administrativo - Capital Federal, Buenos Aires, Argentina - NBN Living

Descripción

¿Te gustaría ser parte de una empresa con presencia mundial que está mejorando la calidad de vida de las personas?

NBN Living es una empresa con mas de 16 Años en el mercado de suplementos alimenticios con excelente ambiente laboral y productos de calidad mundial.

Con oficinas en todo el continente Americano, estamos buscando un encargado administrativo para la oficina de Argentina.


OBJETIVO DEL PUESTO

Dar al Distribuidor una calidad de Servicio de Excelencia, a través del buen funcionamiento de las áreas que componen la operación del País y la excelencia en el trato con ellos.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Estar un paso delante del Distribuidor en la resolución de inconvenientes que puedan tener.
• Responsable del Control y cumplimiento en los objetivos planteados por parte de la Gerencia administrativa regional.
• Responsable del control y ejecución en la operación de las diferentes áreas que conforman el puesto (No excluyente):
• Gestión de venta (facturación, control de depósitos, liberación de pedidos una vez acreditados, baja pedidos del sistema para liberarlos, pago de bonificaciones y regalías a distribuidores ( revisión de facturas de distribuidores,
• Verificación de pago correcto con cruce de reporte de México,
• Archivo de toda la documentación, envío de pedidos de cobro a gerencia para evaluación y pago);
• Control de inventario,
• Publicación de noticias oficiales de NBN, reportes de gestión a la gerencia Regional, envío de documentación a la gerencia regional que requiera de las áreas,( contable, Finanzas, inventarios, atención al distribuidor, ventas, Etc.). Atención a proveedores locales,

ACTIVIDADES DIARIAS
(Horario de 9 a 18 (lunes a viernes) y sábados de 9 a 12 hrs.

Puede modificarse si el país tiene como costumbre, otro tipo de horario comercial, pudiendo ampliarse por motivos extraordinarios (cierre de quincena, reunión con distribuidores, llegada de un embarque, llegada de Directivos, eventos corporativos, etc.)

• GESTION DE VENTA ( Verificación de pedidos realizados, Verificar acreditación de los pagos, proceder a liberarlos con todas las certificaciones realizadas, emisión de Facturas, preparar pedidos y entregar a empresa de paquetería (Oca o andreani) facturas para que adjunten al pedido. Contacto con Misael de México, por cualquier necesidad en los pedidos.
• ATENCIÓN AL DISTRIBUIDOR (Contestar llamadas, atenderlos virtual y físicamente, resolver problemas que tengan por la operación, Información de eventos, novedades, promociones, zoom de líderes o corporativos, Recabar documentos necesarios para pago comisiones, para ingreso de distribuidores (firma de contratos, CI, Comprobante domicilio, carta para cobro manual, etc.). asesorarlos en lo que hace a productos y al plan de negocios.
• ATENCIÓN A PROVEEDORES (Pagos, compras, atención a necesidades, manejo de caja chica, etc.) Todo acorde a Fondos aprobados
• INFORMES DIARIOS ( ventas, en moneda local, dólares y en unidades; stock, inscripciones de distribuidores, gastos de operación, reporte de inventarios, etc.).
• Revisar mensajes WhatsApp y correos.

ACTIVIDADES EVENTUALES
Colaborar en la recepción de autoridades de la Empresa.

Colaborar en Organizar los eventos que se determinen en el País (corporativos), apoyo a los que hacen distribuidores (específicos y con aviso previo a gerencia regional para su aprobación), etc.

Nota:

Esta descripción del puesto, no es a título excluyente, pudiéndose modificar las tareas descritas, durante la operación misma, si así se requiriera.

Tipo de puesto:
Tiempo completo