Analista de Facilities - Buenos Aires, Argentina - Kimberly-Clark
Descripción
No sos la persona que se conforma con cualquier rol. Nosotros tampoco.Porque nuestro objetivo es crear un mejor cuidado para un mundo mejor, y eso requiere cierto tipo de personas y equipos que se preocupen por marcar la diferencia.
Acá, aportarás tu experiência profesional, talento e impulso para construir y administrar nuestra cartera de marcas icónicas e innovadoras. Nos ayudarás a brindar una mejor atención a miles de millones de personas en todo el mundo. Empieza con vosHuggies Kotex Plenitud Kimberly-Clark Professional. Ya conoces nuestras marcas legendarias, al igual que el resto del mundo. De hecho, millones de personas usan los productos de Kimberly-Clark todos los días. Sabemos que estos increíbles productos de Kimberly-Clark no existirían sin profesionales talentosos como vos.
En Kimberly-Clark, serás parte del mejor equipo comprometido con impulsar la innovación, el crecimiento y el impacto.
Nos basamos en 150 años de liderazgo en el mercado, y siempre estamos buscando nuevas y mejores formas de desempeño, por lo que ahí está su puerta abierta a la oportunidad.
En tu rol como
Analista de Facilities serás parte del equipo de facilities y trabajarás en nuestras oficinas de Olivos.
Este puesto reporta al coordinador de facilities, lidera pequeños proyectos, realiza análisis e impulsa oportunidades de optimización en la función de facilities.
Algunas de tus responsabilidades serán:
- Dar soporte en la gestión de aspectos relacionados a la flota de autos South Cone (compra/venta de autos; seguimiento de mantenimientos; análisis; renovación de la flota; etc.)
- Participar significativamente en la gestión de la operación diaria de oficinas y soft / hard services para el portafolio argentino.
- Liderar pequeños proyectos y gestionar las relaciones con proveedores y contratistas.
- Ser el experto en la materia departamental en requisición y procesamiento de facturas, con especial énfasis en compras de servicios públicos y mensajería, facturas y conciliación de pagos.
- Entrene y apoye de otra manera el desarrollo de capacidades de otros miembros del equipo en esta área de habilidades.
- Supervisar todos los contratos / acuerdos de servicio Kimberly-Clark Managed Facilities Management fuera y dentro del alcance de la Solución de Gestión Integrada de Instalaciones (IFM), incluida la identificación de áreas problemáticas, el desarrollo de acciones correctivas y la implementación de mejoras de procesos de mejores prácticas.
- Desarrollar, implementar y supervisar de manera continua los servicios de auditoría de proveedores subcontratados en áreas regulatorias (como limpieza, mantenimiento, catering, etc.)
- Las responsabilidades de auditoría requieren que el titular alcance un nível de conocimiento profundo del tema y la capacidad de identificar brechas y cambios recomendados para lograr el cumplimiento. Desarrollar e implementar un plan de auditoría que cubra múltiples instalaciones, incluida la identificación de las áreas a auditar, la metodología de auditoría que se utilizará y el establecimiento de prioridades de auditoría.
- Crear, gestionar y realizar análisis de pedidos de compra de instalaciones.
- Brindar soporte operativo especializado a la administración de instalaciones y la base de clientes para satisfacer las necesidades de la unidad organizativa y comercial.
- Las áreas de enfoque y experiência incluyen administración financiera / de activos, control interno, comunicaciones, contenido del sitio web / SharePoint, capacitación, proceso / tecnología, actividades Lean, medición del desempeño, adquisiciones, administración de proveedores, soporte al cliente, administración de personal, administración general y proyectos especiales según lo asignado.
- Gestionar comunicaciones FM, incluida la redacción, edición, corrección de pruebas y envío de correos electrónicos. También incluye proporcionar orientación a nuestro socio de soluciones IFM sobre la mensajería adecuada.
Acerca de vos:
- Experiência previa en gestión de servicios y en gestión de beneficios (Comedores, transporte de empleados).
- Alto nível de competencia en Microsoft Office. Se prefiere especialmente la experiência en software SAP.
- Requiere flexibilidad, capacidad para realizar múltiples tareas y habilidades de gestión de proyectos efectivas.
- Las habilidades de comunicación sólidas son esenciales, incluida la capacidad para interactuar con varios níveles, desarrollar y presentar recomendaciones bien pensadas e influir en la dirección estratégica del departamento.
Lo que ofrecemos:
- Bolsones con nuestros productos
- Descuentos en gimnasios y plataformas
- Gratificación por resultados
- Día libre de cumpleaños
- Día Kimberly-Clark
- Viernes Flex
- Y muchos más
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