Asistente Medical/ Lto - Buenos Aires, Argentina - AstraZeneca

AstraZeneca
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Empresa verificada
Buenos Aires, Argentina

hace 1 semana

Sofía Rodríguez

Publicado por:

Sofía Rodríguez

beBee Recruiter
Descripción

Transcribe, escribe, da formato y revisa de forma precisa gran variedad de materiales (por ejemplo: correspondencia, facturas, contratos, actas de reuniones, informes, discursos y presentaciones) mediante software de procesamiento de textos, presentaciones, gráficos y hojas de cálculo.

Tanto en español como en inglés.

  • Utiliza software de edición para diseñar documentos más complejos que apoyen el trabajo del departamento en el que trabaja.
  • Proporciona soporte administrativo especializado basado en proyectos si es necesario.
  • Coordina reuniones / conferencias internas y externas y supervisa todos los detalles, como la planificación de las horas de las reuniones, los preparativos de los viajes de los asistentes y la disponibilidad de distintos materiales y actividades relacionados con las reuniones.
  • Realiza otras tareas administrativas necesarias de manera individual para las que se requiere organización y discreción
  • Prepara documentos, materiales de presentación y comunicados oficiales para su distribución a los interlocutores adecuados.
  • Asesora e instruye a secretarios de menos experiência para ayudarles a resolver problemas.
  • Cumplir con los estándares y procedimientos que aplican al desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad del Clúster Cono Sur.
  • Reportar cualquier evento de calidad y reclamo relacionado con los productos del laboratorio de acuerdo con los procedimientos locales vigentes.
  • Coordinación y organización de eventos médicos (Congresos, Advisory Boards, Summit, Simposios): Contacto con proveedores, solicitud de presupuestos, seguimiento para la aprobación de los files iniciales, generación de contratos de honorarios, generación de contrato marco y órdenes de compra de honorarios y servicios en SAP, soporte a médicos y proveedores por pagos, encargada de realizar el cierre del evento.
  • Da seguimiento de procesos y actividades de publicaciones iniciadas por Medical Affairs
  • Brinda apoyo en la organización de logística de viajes para reuniones internas
  • Responsable de contratos y categorizaciones con HCPs
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