Recepcionista Administrativa - Buenos Aires, Argentina - ManpowerGroup

ManpowerGroup

Empresa verificada

Buenos Aires, Argentina

hace 1 semana

Publicado por:

Sofía Rodríguez

beBee Recruiter

Descripción

Tenemos una oportunidad para vos

Nos encontramos en la búsqueda de una recepcionista para importante empresa de tecnología de la información.

La recepcionista es el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes en nuestra empresa.

Su función principal es proporcionar un servicio de atención al cliente excepcional y asegurar el funcionamiento eficiente de la recepción.

Las principales tareas del puesto serán:

Dar la bienvenida a clientes, visitantes y proveedores de manera cordial y profesional.
Atender y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera eficiente, tomar mensajes precisos y transferir llamadas a los departamentos correspondientes.
Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.
Coordinar y agendar reuniones y citas según sea necesario.
Registrar la llegada y salida de visitantes, así como proporcionar pases de seguridad según los procedimientos establecidos.
Apoyar en tareas administrativas básicas, como la preparación de documentos, el escaneo y la copia de materiales, según sea necesario.
Gestionar suministros de oficina básicos, como papelería, y realizar pedidos cuando sea necesario.
Brindar apoyo logístico para eventos internos y externos, como reuniones de clientes o conferencias.
Apoyar en la gestión de inventarios de mobiliario y suministros de oficina, incluyendo la actualización de registros y la coordinación con el departamento de compras para realizar pedidos según sea necesario.
Coordinar la reposición de snacks, bebidas y suministros de café, realizando pedidos según sea necesario y manteniendo registros precisos de inventario.
Colaborar con el equipo de administración en la planificación y organización de eventos especiales que requieran servicios de catering.
Responsable de abrir y cerrar la oficina de acuerdo con los horarios establecidos, asegurando que todas las áreas estén preparadas y operativas para el inicio y el cierre de actividades.
Verificar y activar los sistemas de seguridad, como alarmas y cámaras, al inicio del día y desactivarlos al finalizar la jornada laboral.
Coordinar con el personal de limpieza para asegurar que las áreas comunes estén limpias y ordenadas al inicio del día.
Supervisar la salida de los empleados al cierre de la oficina, asegurándose de que se cumplan los procedimientos de seguridad y que no queden objetos de valor desatendidos.

Competencias Requeridas:

Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.
Habilidad para manejar múltiples tareas y mantener la calma bajo presión, organización y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
Orientación al cliente y capacidad para mantener un alto nível de profesionalismo en todo momento.
Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera colaborativa en un equipo.
Discreción y habilidad para manejar información confidencial de manera confiable.

Requisitos:

Diploma de escuela secundaria requerido (Excluyente), preferiblemente un título asociado o equivalente.
Residir en zonas aledañas (Excluyente)
Contar con movilidad propia (Deseable)

Experiência:

Experiência previa en posiciones de atención al cliente, administrativas o de recepción.
Conocimiento básico de sistemas de gestión de citas y conmutación telefónica es una ventaja.
Conocimiento básico de herramientas informáticas, como Microsoft Office y sistemas telefónicos.

Modalidad de contrato:
Eventual

Lugar de trabajo:
Vicente López - GBA.

Jornada laboral:
lunes a viernes, de 9 a 18 hs. Full Time

En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades.