- Educación requerida: Secundario completo.
- Experiencia en la preparación de presentaciones en PowerPoint (deseable).
- Deseable ingles.
- Disponibilidad para viajar al interior del país.
- Habilidades de comunicación y negociación.
- Habilidades organizacionales.
- Conocimientos informáticos y gestión de calendario y agendas.
- Uso de Excel
- Conocimiento/Uso de sistemas de gestion.
- Gestión de Agenda: Administrar y coordinar la agenda del gerente general, programando reuniones, citas, viajes y otros compromisos profesionales.
- Comunicaciones: Gestionar la correspondencia electrónica y física, atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir mensajes y correos electrónicos, así como gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Organización de Reuniones y Eventos: Preparar y coordinar la logística de reuniones, conferencias y eventos, incluida la reserva de salas, el catering y la preparación de materiales de presentación.
- Gestión de Documentos: Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario, asegurando la precisión y la coherencia.
- Soporte Administrativo: Brindar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la elaboración de informes, la preparación de facturas y rendición de gastos.
- Coordinación de Viajes: Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar asistencia logística durante los viajes de negocios.
- Gestión de Base de Datos y Contactos: Mantener actualizada la base de datos de contactos, incluidos clientes, proveedores y socios comerciales, y garantizar la confidencialidad de la información.
- Manejo de Información Confidencial: Gestionar información confidencial y sensible de manera segura, asegurando la privacidad y la protección de los datos.
- Coordinación Interdepartamental: Colaborar con otros departamentos y equipos dentro de la organización para facilitar la comunicación y la cooperación efectiva.
- Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas administrativos y operativos de manera proactiva, anticipando las necesidades y proporcionando soluciones eficientes.
- Apoyo a la Toma de Decisiones: Asistir en la recopilación de información y datos relevantes, así como en la preparación de informes y análisis para respaldar la toma de decisiones estratégicas.
- Atención a Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes y clientes, proporcionar asistencia y orientación, y asegurar una experiencia positiva durante su visita a la oficina.
- Buena presencia y tener empatía.
- Ser una persona confiable, honesta y orientada al cliente.
- Estar dispuesta a trabajar para cumplir sus objetivos de venta y satisfacer las necesidades de sus clientes.
ADN Ref. 18835 Secretaria - Constitución CABA, Argentina - ADN Recursos Humanos
ADN Recursos Humanos
Constitución CABA, Argentina
Encontrado en: Trabajos Diarios AR C2 - hace 1 día
Descripción
ADN – Recursos Humanos estamos en la búsqueda de un Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA para Importante Empresa.Requerimientos:
-4 años de experiencia.
Conocimientos excluyentes:
Conocimientos deseables:
Tareas a desarrollar:
Características:
Lugar de trabajo:
CABA Constitución- Argentina.
Lugar de residencia:
Preferentemente cerca del lugar de trabajo.
Horario:
Lunes a Viernes de 8 a 17 hs.
Edad:
Indistinto
Sexo:
Indistinto
Disponibilidad para viajar:
Si
Fecha de Inicio:
Inmediato
Modalidad:
Relación de dependencia
Posiciones a cubrir: 1