Damian Levit

Facilities Manager specialized in Office Maintenance and Soft Services. 
I have 14 years of experience entirely in Facilities and Real Estate.

05-2019- Actual

ORACLE ARGENTINA S.R.L.

Facilities Manager Argentina

Facilities y Real Estate de oficinas ubicadas en Puerto Madero, CABA

08-2016 – 05 2019 

CBRE Argentina

Facility Manager Argentina (GE Account)

GESTION DE CONTRATOS: Gestión de cuentas, Gestión de rendimiento, Gestión de procesos, Gestión de cumplimiento, Gestión de riesgos, Gestión interna de la fuerza de trabajo CBRE, Informes, Gestión de datos e información, Gestión de subcontratación de línea de servicio y mejoras de rendimiento. Sourcing, supervisión; y evaluación de los métodos actuales de entrega de servicios e identificación de oportunidades de mejora para mejorar la calidad, la atención al cliente, los niveles de servicio y el rendimiento de los costos, así como satisfacer los requisitos y las políticas actuales y nuevas.

Gestión y seguimiento KPI y SLA; Adherencia a todas las normas de cumplimiento y legislación vigente

PROYECTOS: Pequeñas Obras / Proyectos liderados por Proveedores de Servicioss; Grandes Obras / Proyectos orientados por la Demanda; Gestión de Programa.

FINANZAS: Contol y cumplimiente de Base line, Rastreo de Gastos, Orden de Compras y Rastreo de Facturas, Gestión de Pago de Terceros, Informe Financiero.

FACILITIES MANAGEMENT: Help Desk; Gestión operativa; Presencia en las instalaciones; Gestión de Comunicaciones; Foros de Usuarios finales y gestión de reclamaciones; Entrenamiento Inicial del Sitio, Entrenamiento de Personal y Subcontratado; Protocolos del Sitio, Business Continuity Planning (BCP), Seguridad del Trabajo, Medio ambiente;Atención y respuesta a situaciones de emergencia,

Desarrollo y formación de personal calificado (interno), Desarrollar, implementar y manter actualizado el plan de contingencia.

PROPERTY MANAGEMENT: Landlord Service provisión y Obligaciones de Alquiler, Cumplimiento con Obligaciones de Alquiler y Ocupación, Gestión de Sublocatarios de la empresa, Requisitos Generales de Property Management

GESTIÓN DEL LOCAL DE TRABAJO: Datos del sitio, Gestión del espacio, Mover, añadir y cambiar en sistemas locales de cliente (webcore).

AMBIENTE, SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: cumplimiento de los requisitos reglamentarios ambientales, de salud y seguridad (EHS) y estándares internos del cliente y CBRE EHS. EHS Management – Manejo general de EHS para todas las actividades relacionadas a IFM para los sitios del cliente

Revisión e implementación de la legislación aplicable relacionadas a IFM.

Revisión e implementación de las normativas internas del cliente relacionadas a IFM y proveedores. Validación y manejo de proveedores en materia de EHS para actividades de IFM. Evaluaciones de riesgo y implementación de análisis de trabajo seguro.

Desarrollar e implementar una estructura y plan de EHS. Garantizar el entrenamiento y preparación de brigadistas para la atención de emergencias, Reportar e investigar accidentes relacionados a IFM. Auditorias anuales de EHS para identificación de gaps.

Manejo de requerimientos ergonómicos relacionados a IFM.

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y CRISIS (SCM): Guardia y Respuesta al Incidente e Informe, Sistemas de Seguridad, Gestión de Crisis de Seguridad, Gestión  Clave y Visitantes / Contratante, Planificación y Preparación de Gestión de Crisis del Sitio, Business Continuity Plan (BCP) y preparación de la recuperación de instalaciones.

VENDING SERVICES: Té / Café / Agua Potable y Consumibles Asociados; Máquinas expendedoras de Snack y Bebida Fría; Consumibles para Frutas y otros Materiales.

SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO: Servicios de Limpieza; Rutina de los Servicios de Limpieza; Mejoramiento de las áreas  de Limpieza; Servicio de Limpieza Solicitado por el Usuario / Respuesta a Incidentes; Limpieza Periódica Profunda; Lavanderia; Suministros de Limpeza y Consumibles; Control de Plagas.

SERVICIO DE CORREO: Servicios de correo y documentos Envío y recepción en el sitio; Gestión / Archivado de documentos.

RECEPCIÓN: Servicio de recepción con 2 personas a cargo.

SERVICIOS DE VEHÍCULO Y EQUIPAMIENTO MÓVIL: Vehículos y Equipamento Móvil, Servicios de Combi y traslado para empleados.

ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDAD: Procedimiento de Salida del Sitio; Nuevo Proceso de Iniciación e Inducciones del Sitio de cliente; Satisfacción del cliente; Gestión de activos del cliente dentro del equipo.

GESTIÓN DE RESÍDUOS: Recolección, Almacenamiento y Eliminación de Resíduos Sólidos; Requisitos Generales de Gestión de Resíduos, Sustentabilidad y reciclaje

SERVICIOS AUTÓNOMOS: Multimedia; Operaciones de Almacenamiento / Distribución.

12-2014 – 08-2016

Oracle  Argentina S.A.

Facilities Coordinator

Elaboración y ejecución de presupuestos del área de mantenimiento, HVAC y sustentabilidad.
Supervisión y coordinación de equipos de trabajo sobre infraestructura y oficinas de 5500 metros cuadrados y 1000 usuarios.

Control y seguimiento del inventario mensual de equipamiento de mantenimiento y HVAC (aires acondicionados).
Control y seguimiento de los gastos de los servicios (agua, luz, DirecTV). 

Control y seguimiento de Compras del sector Facilities.
Creación, control, seguimiento y  aprobación de órdenes de compra y de pago.
Control y seguimiento del personal de limpieza.

Control sobre equipos críticos (UPS, Grupos electrógenos, aire acondicionado, sistemas de prevención de incendio, control de accesos)
Mudanzas corporativa (puestos de trabajo, personal, disposal de hardware en desuso, movimiento de racks y centro de cómputos).

Elaboración de proyectos de obra interna y expansión.

Implementación de proyectos Green o sustentabilidad (consumo energético, reciclaje en el ámbito laboral, Earth Week / Semana de la tierra).
Desarrollo de contenido para la comunicación interna y externa de las acciones realizadas por el grupo RE&F ((Real Estate & Facilities) respecto al cuidado del medio ambiente y la sustentabilidad en el ámbito laboral.

Integrante de Comité de  RSE

Manejo de presupuestos anuales - Optimización de presupuesto y recursos.

Desarrollo e implementación de procesos, procedimientos, métricas y reportES de protocolos de mantenimiento, seguridad e higiene, etc.

Forecasts anuales, reportes bimestrales, trimestrales, métricas en servicio, KPIs.

Altas y bajas de ingresos y egresos de empleado ( EHS, SCVO, VEP, F931, ART, CNR)

10-2013 – 12-2014

Jones Lang Lasalle/Merck Sharp and Dhome (MSD)

Facilities- Servicios de oficina- Coordinador- 

Coordinación de correspondencia interna, externa (IRON MOUNTAIN),  moto mensajería,  cadetería, archivo general.

Comunicación interna de grupo Facilities: Creación de piezas de comunicación interna, gráfica, folletería: Mantenimiento, facilities y flota de autos. 

Creación y diseño de comunicaciones de  Enviromental Health & Safety (EHS): Tips de seguridad, ergonomía higiene y medio ambiente.

Coordinación con Agencia de comunicación y publicidad para las campañas de comunicación interna en conjunto con Asuntos Publicos.

Creación, diseño y seguimiento campaña sustentabilidad: “PENSÁ EN VERDE”, conformado con Acciones de reciclado,  sustentabilidad empresarial, rendimiento y producción sustentable de energía. Creación de piezas de comunicación para mail, plasmas, gráfica.

Tareas administrativas del sector Facilities: manejo de presupuestos anuales del sector,generación de órdenes de compra y seguimiento. Compras no productivas del sector. Negociación y manejo de proveedores. (LDP, Staples, Marken, BA Vending, Marpa SA, Shredit Argentina, OCA, UPS, Correo Argentino, AB Comunicaciones, Fundación RECIDUCA)

Mantenimiento Preventivo de edificios y oficinas de trabajo: Coordinador de servicio de limpieza (Decri) y mantenimiento (Piram), control de terceros para gestionar permisos de obra, habilitaciones ante organismos municipales, provinciales y nacionales, Organización de escrituras, poderes y documentación. Servicios hard y soft.

Redacción y documentación de Procesos, Políticas, Procedimientos, Instructivos de Facilities. Revisión, gestión y seguimiento en el proceso de aprobación de los documentos hasta su publicación final.

02-2013 – 05-2013

U.S. Equities Realty/ ManPower Group Central

Facilities Assistant Manager

Encargado  de flota de celulares para toda la región de Argentina (clientes Externos-Internos)

Soporte de celulares y Blackberrys a los empleados de la región.

Análisis de costos, altas y bajas de lineas telefónicas. Mantenimiento de proceso, Documentación e inventario. Testing de nuevos productos. Participación activa en el programa de reciclado de la compañía. Actualización de bases de Excel.

Pago y contacto con proveedores (Movistar, Personal, Claro, Nextel)

Reportes.

Atención al cliente interno y reportes.

Mudanza de personal y mobiliario. 

Cursos de FM, Real Estate, PM en UDESA, UCES, Universidad Torcuato Di tella, Sociedad Central de Arquitectos, 

4to año Comunicacion UDEMM