Ana Palencia

Especializado en control de costos y gestión de compras. Experto en optimización de procesos, análisis de datos financieros y negociación con proveedores. Amplia experiencia en la revisión y actualización de estructuras de costos, presupuestos y gastos, así como en el seguimiento de pagos y facturaciones. Destacado en la elaboración de informes a partir de Mega Bases de datos. 

CTDI – Inventory Clerk – Inventory Department

May 2023 – Nov 2023

• Realizar el mantenimiento de registros del inventario.
• Identificar productos perdidos, faltantes, defectuosos o dañados y seguir los procedimientos para realizar el ajuste preciso de cantidades.
• Gestionar Bases de Datos para resolver discrepancias en el inventario.
• Desarrollo de nuevos procedimientos de control de Inventario.
• Gestionar Bases de Datos para emitir Informes semanales.
• Generar Ticket Jira y seguimiento de casos.
• Experiencia de más de 1 ano en manejo de Forklift Stand Up.

PDVSA – Ing de Análisis de Data, Compras, Control de Costos y Administrador de Proyectos – Inteligencia y Oportunidades de Negocios 

Jul 2019 – Jun 2021

• Evaluaciones de las ofertas Técnicas y Económicas a empresas para la ejecución de proyectos de mantenimiento y construcción de pozos.
• Elaboración de reporte mensual de Avance de Proyectos en Mantenimiento y/o Reparación de Equipos.
• Control y Seguimiento de Desembolso Financiero de Proyectos de Mantenimiento y/o Reparación de Equipos.
• Control y Seguimiento de Proyectos Mantenimiento de Equipos bajo metodología ágil (SCRUM)
• Gestión de Compras de Materiales: Evaluación y selección de proveedores para asegurar la adquisición oportuna y eficiente de los recursos necesarios para los proyectos.

PDVSA – Analista Mayor de Costos y Evaluación de Ofertas.

Jul 2018 – Jun 2019

• Elaboración de Análisis Técnico y Económico de Ofertas Económicas presentadas por las empresas.
• Coordinación de Compras: Evaluación de ofertas de proveedores, negociación de contratos y aseguramiento de la disponibilidad de materiales y servicios requeridos para los proyectos. 
• Visualización y Verificación de datos de Contratos, SOLPED y los Procesos en SAP.
• Elaboración del Presupuesto Interno de Costos para los Proyectos.

PDVSA – Analista de Planificación, Presupuesto y Gestión

Ene 2008 – Jun 2018

• Análisis de Procesos de los servicios. Conformación de indicadores de gestión para rendiciones de cuentas ante los órganos Fiscalizadores del Estado.
• Recepción y revisión de documentos legales necesarios para la elaboración de los contratos. Seguimiento y control de Contratos hasta la firma del contratista.
• Control y seguimiento del desembolso del Presupuesto de la Gerencia.  
• Gestión de Compras: Coordinación eficiente de la Administración de procesos, disminuyendo tiempos y costos.

PDVSA – Ingeniero Operaciones, Compras y Control de Costos de Perforación

Ago 2005- Dec 2007

• Seguimiento de la curva de desembolso financiero y tiempos de ejecución de desarrollo de Proyectos de Construcción de Pozos    
• Gestión de compras para asegurar la provisión adecuada de materiales y equipos según la Ley de Licitaciones.
•  Elaboración de pre facturas y seguimiento de pagos en SAP.
• Presentación semanal de Reporte de Avance de Proyecto con análisis de comportamiento con respecto al Presupuesto Estimado y tiempo.
•  Control de Costos detallados del Proyecto por servicio, compras y labor Estimados y Reales.

Titulo de Ingeniero de Petróleo obtenido en la Universidad de Oriente - Venezuela